Hvis regnskapsføreren skal sende MVA-melding, følge opp skattemelding, levere årsregnskap og håndtere annen rapportering på vegne av selskapet, må riktig regnskapsfører være registrert. Dette er særlig viktig når du bytter byrå og den gamle regnskapsføreren fortsatt ligger inne.

Endringen gjøres i Samordnet registermelding hos Brønnøysundregistrene .

Hvorfor dette må være på plass

Når riktig regnskapsfører er registrert, blir det enklere å håndtere:

  • innsending av MVA-melding
  • oppfølging av skattemelding og andre frister
  • årsregnskap og annen rapportering til Brønnøysundregistrene
  • overgang fra tidligere regnskapsfører uten at feil byrå blir stående igjen
  • løpende oppfølging når byrået skal opptre på vegne av virksomheten

Selve registreringen er bare én del av overgangen. Den nye parten trenger ofte også tilgang til bank, regnskapssystem og dokumentasjon. Se også hva må ny regnskapsfører få tilgang til? og hvordan bytte regnskapsfører .

Dette trenger du før du starter

  • innlogging med rettigheter til å sende inn endringen
  • organisasjonsnummeret til regnskapsføreren som skal legges til
  • oversikt over om gammel regnskapsfører skal fjernes
  • litt tid før neste frist for MVA, årsoppgjør eller annen innsending

Hvis du skal registrere AIAK som regnskapsfører, bruker du organisasjonsnummer 936856101.

Slik legger du til regnskapsfører

1. Velg at du vil endre opplysninger

Åpne Samordnet registermelding og velg Endre eller legge til nye opplysninger.

Velg endre eller legge til nye opplysninger i Samordnet registermelding

2. Kryss av for regnskapsfører

I steget Hva vil du endre? krysser du av for Regnskapsfører før du går videre.

Kryss av for regnskapsfører i skjemaet

3. Legg inn organisasjonsnummeret til nytt byrå

På siden for regnskapsfører legger du inn organisasjonsnummeret til byrået som skal ha tilgang. Hvis AIAK skal registreres, legger du inn 936856101 og trykker Legg til.

Deretter bruker du Hent registrerte opplysninger for å få opp eksisterende registrering. Hvis gammel regnskapsfører fortsatt ligger inne, sletter du den gamle oppføringen før du sender inn.

Legg inn organisasjonsnummer, hent opplysninger og slett gammel regnskapsfører

4. Fullfør og signer meldingen

Gå videre til varsling, signering og sammendrag. Kontroller at riktig regnskapsfører står oppført før meldingen sendes inn.

Når får regnskapsføreren tilgang?

Når Samordnet registermelding er sendt inn, blir byrået registrert som regnskapsfører automatisk – men det skjer ikke med en gang. Registreringen må behandles hos Brønnøysundregistrene, og det kan ta noe tid før tilgangen er på plass. Frem til registreringen er ferdig behandlet, kan ikke byrået sende inn på vegne av selskapet gjennom denne registreringen.

Slik gir du tilgang med en gang

Trenger byrået tilgang umiddelbart – for eksempel like før en frist for MVA-melding eller årsregnskap – kan du gi tilgang manuelt med en gang, uten å vente på at registreringen som regnskapsfører er ferdig behandlet.

1. Åpne Tilgangsstyring i menyen

Logg inn som selskapet, åpne Meny og velg Tilgangsstyring.

Velg Tilgangsstyring i menyen i Altinn

2. Legg til AIAK som ny bruker av typen virksomhet

Gå til Brukere og trykk Ny bruker. Velg fanen Virksomhet, legg inn organisasjonsnummeret til AIAK – 936856101 – i feltet for Organisasjonsnummer, og trykk Legg til virksomhet.

Legg til ny bruker av typen virksomhet og skriv inn organisasjonsnummer

3. Tildel tilgangspakker

Det er ikke nok å legge til byrået som bruker – virksomheten må også få tilgangspakker. I den nye tilgangsstyringen i Altinn 3 har de gamle Altinn-rollene blitt erstattet av tilgangspakker. En tilgangspakke samler alle tjenestene innenfor et område, og byrået får automatisk tilgang til nye tjenester som legges til området senere, uten at du må delegere hver enkelt tjeneste på nytt.

Du har to alternativer når du velger tilgangspakker for AIAK:

  • Spesifikke tilgangspakker hvis oppdraget er avgrenset. Da gir du bare de pakkene byrået faktisk trenger. De aktuelle pakkene ligger under fullmaktsområdet Skatt, avgift, regnskap og toll og heter blant annet Skatt næring, Merverdiavgift og Regnskap og økonomirapportering. Skal byrået også kjøre lønn, gir du i tillegg Lønn under området Personale.
  • Hovedadministrator hvis du vil holde det enkelt. Dette er den mest omfattende tilgangspakken og lar byrået administrere alle tilganger på vegne av virksomheten. Da slipper du stadig å få beskjed om at «enda en pakke trengs» når byrået skal utføre en ny oppgave.

Når byrået har fått tildelt tilgangspakker, kan AIAK sende inn på vegne av selskapet umiddelbart. Du slipper dermed å vente på at byrået blir offisielt registrert som regnskapsfører i Samordnet registermelding.

Husk å rydde opp etterpå

De dedikerte regnskapsførerpakkene – Regnskapsfører med signeringsrettighet, Regnskapsfører uten signeringsrettighet og Regnskapsfører lønn – følger automatisk av at byrået står registrert som regnskapsfører i Enhetsregisteret. Når registreringen er oppdatert, får AIAK altså tilgang gjennom selve registreringen. Da er den ekstra brukeren og de manuelle tilgangspakkene du la til ikke lenger nødvendige, og kan fjernes.

Vanlige feil som skaper forsinkelser

  • gammel regnskapsfører blir ikke slettet etter at du har hentet registrerte opplysninger
  • feil organisasjonsnummer blir lagt inn
  • endringen gjøres for tett opp mot frist for MVA-melding eller årsregnskap
  • man tror at bank- eller systemtilgang alene er nok, uten å oppdatere registreringen

Når bør dette gjøres?

Dette bør gjøres så snart du har bestemt hvem som skal føre regnskapet videre. Jo nærmere du kommer frister for MVA-melding, årsoppgjør eller andre innleveringer, desto større er risikoen for unødvendige stopp i overgangsperioden.

Hvis du skal bytte byrå helt, kan det også være nyttig å lese overta regnskap fra tidligere regnskapsfører .

Vil du at AIAK skal overta, kan du bruke organisasjonsnummer 936856101 i skjemaet og deretter kontakte oss via kontaktsiden .