Endre styre i aksjeselskap
Praktisk guide til å endre styret i AS — valg, bostedskrav, daglig leders rolle og melding.
Å endre styre i AS er en av de hyppigste selskapsendringene — nye eiere, generasjonsskifte eller behov for mer profesjonell styring gir behov for ny sammensetning. Styret er aksjonærenes verktøy for kontroll og forvaltning, og kravene står i aksjeloven kapittel 6.
Hvem kan velges?
Styremedlemmer velges av generalforsamlingen etter asl. § 6-3, hvis ikke vedtektene legger valgretten til et annet organ. Det er ingen krav til at styremedlemmer er aksjonærer. Derimot gjelder et bostedskrav etter asl. § 6-11:
- daglig leder og minst halvparten av styremedlemmene må være bosatt i Norge, eller
- statsborgere og bosatte i EØS-stater, Storbritannia eller Sveits regnes likestilt
- Foretaksregisteret kan gi dispensasjon i særlige tilfeller
For små AS består styret ofte av én eller to personer. Asl. § 6-1 krever minst ett styremedlem, og styrets størrelse — eller intervall som “1–3 medlemmer” — må stå i vedtektene.
Roller og signaturrett
| Rolle | Funksjon | Reguleres av |
|---|---|---|
| Styreleder | Innkaller og leder styremøter, dobbeltstemme ved likt | asl. § 6-1 |
| Styremedlem | Forvaltning og tilsyn med selskapet | asl. § 6-12 |
| Varamedlem | Trer inn ved forfall | asl. § 6-3 |
| Daglig leder | Daglig drift, valgfri i AS | asl. § 6-2 |
| Signaturrett | Hvem som binder selskapet utad | asl. § 6-31 ff. |
Signaturretten meldes separat til Foretaksregisteret og kan ligge hos styret samlet, styreleder alene, daglig leder eller en kombinasjon. Mange små AS gir styreleder alene signaturrett, og daglig leder prokura.
Når er ekstern styreleder smart?
En ekstern styreleder gir verdi når:
- selskapet skal hente kapital eller selges
- det er flere eiere med ulike interesser — se aksjonæravtale
- daglig leder også er eier og trenger sparring og kontroll
- selskapet vokser raskt og styringssystemene må strammes opp
Vær oppmerksom på styreansvar — styremedlemmer hefter personlig for uaktsomme beslutninger, særlig ved manglende oppfølging av forsvarlig egenkapital og likviditet etter asl. § 3-4.
Slik melder du endringen
- Innkalle generalforsamling med valg av styre som sakspunkt
- Vedta valg med vanlig flertall — endring av antall styremedlemmer krever vedtektsendring med 2/3 flertall
- Signere protokoll med navn, fødselsdato og rolle
- Melding til Foretaksregisteret via Altinn — nye styremedlemmer må signere villighetserklæring
Endringen får virkning overfor tredjemann fra registreringstidspunktet. Inntil meldingen er registrert, står tidligere styre fortsatt registrert og kan opptre på selskapets vegne.
Neste steg
Skal du bytte styre — eller bygge styringsstruktur for et voksende AS — kan du kontakte AIAK eller lese mer om rådgivningstjenestene våre .