Kontrollere SAF-T fil for import
Slik kvalitetssikrer du SAF-T-filen før import til nytt regnskapssystem eller ReAI.
Før du bruker en SAF-T-fil til import i et nytt regnskapssystem, bør du kontrollere at filen faktisk holder høy nok kvalitet. En god import starter ikke i målsystemet, men i kvaliteten på dataene du tar med deg.
Hva du bør kontrollere
- at filen kan leses og valideres teknisk
- at kontoplan og kontoer er komplette
- at hovedbok og saldoer stemmer med rapportene
- at kunde- og leverandørdata er ryddige
- at MVA-koder og grunnlag ser riktige ut
Hvorfor dette er viktig
| Kontrollpunkt | Hva du unngår |
|---|---|
| Validering av fil | Importstopp på grunn av formatfeil |
| Avstemming mot saldo | Feil historikk i nytt system |
| Rydding i masterdata | Duplikater og rot i kunde- og leverandørregister |
| MVA-kontroll | Videreføring av gamle feil |
Når bør dette gjøres?
Dette bør gjøres:
- før selve systembyttet
- før import til løsninger som ReAI som støtter SAF-T import
- før ny regnskapsfører bygger videre på historikken
Hvis du vil lese mer om hva som faktisk kan flyttes, se hvilke data som kan importeres med SAF-T . Hvis du skal bruke filen i overgang til ReAI, se SAF-T til ReAI .
Neste steg
Vil du få vurdert om SAF-T-filen er god nok for import til nytt system, kan du kontakte oss via kontaktsiden .