Kalkulatoriske kostnader er en type implisitte kostnader som representerer verdien av interne ressurser i regnskapsføringen når det ikke forekommer faktiske utbetalinger. Ved å inkludere kalkulatoriske kostnader får virksomheter et mer komplett bilde av alle forbrukte ressurser.
For en komplett oversikt over kostnadstyper og kostnadskonsepter i regnskap, se Hva er kostnader? .
Definisjon av kalkulatoriske kostnader
Kalkulatoriske kostnader omfatter kostnader som ikke innebærer kontantutbetaling, men likevel reflekterer et forbruk av ressurser ved bruk av egne eiendeler eller arbeidskraft.
Typer kalkulatoriske kostnader
| Type kostnad | Beskrivelse | Eksempel |
|---|---|---|
| Kalkulatorisk rente | Kostnaden ved bundet egenkapital, beregnet som alternativ avkastning | Rente på egenkapital på 5 % |
| Kalkulatorisk lønn | Verdien av eget arbeid eller arbeidsinnsats som ikke er utbetalt | Eierlønn for daglig leder i et AS |
| Kalkulatorisk avskrivning | Kostnaden knyttet til forbruk av varige driftsmidler | Avskrivning basert på gjenanskaffelsesverdi |
| Alternative kalkulatoriske kostnader | Verdi av nest beste bruk av interne ressurser | Bruk av lokaler til eksternt kurs |
For en helhetlig forståelse av kostnadsbegrepet, se også Alternativkostnad , Indirekte kostnader , Direkte kostnader og Kapitalkostnad .
Hvorfor bruke kalkulatoriske kostnader?
- Gir et fullstendig bilde av alle kostnader, også når ingen kontantstrømmer forekommer.
- Understøtter mer presise resultat- og lønnsomhetsanalyser.
- Viktig ved prissetting, intern rapportering og beslutningsgrunnlag.
- Sikrer at bruk av egne ressurser blir inkludert i regnskapet.
Praktiske eksempler
- Kalkulatorisk rente: Bedriften binder 1 000 000 kr i egenkapital, med en kalkulatorisk rente på 4 %, tilsvarer dette en kalkulatorisk kostnad på 40 000 kr per år.
- Kalkulatorisk lønn: En daglig leder tar ikke ut markedslønn på 800 000 kr, som likevel regnes som en kalkulatorisk kostnad.
| Scenario | Kalkulatorisk kostnad |
|---|---|
| Egenkapital på 1 000 000 kr | 40 000–¯kr per år (4–¯%) |
| Eierens arbeidsinnsats | 800 000–¯kr per år |
Hvordan beregne kalkulatoriske kostnader?
- Identifiser interne ressurser som ikke medfører kontantutbetaling.
- Bestem en hensiktsmessig beregningsbasis (markedsrente, markedslønn, restverdi).
- Kalkuler den kalkulatoriske kostnaden for hver ressurs.
- Summer alle kalkulatoriske kostnader for total kostnadspåvirkning.
Oppsummering
Kalkulatoriske kostnader sørger for at alle ressurser, selv uten kontantstrøm, inkluderes i regnskapet. Ved å anvende kalkulatoriske kostnader oppnår virksomheter et mer komplett og realistisk regnskapsbilde, som er essensielt for god intern styring og beslutningsanalyse.