Fakturering er prosessen med å opprette, sende og følge opp fakturaer for varer eller tjenester levert av en bedrift. Fakturering er et sentralt element i likviditetsstyring, regnskapsføring og økonomisk rapportering. Se også: Ordrebekreftelse
Hva er Fakturering?
Fakturering omfatter alle aktiviteter knyttet til utstedelse av fakturaer, fra utarbeidelse av fakturagrunnlag til mottak og oppfølging av betalinger. En god faktureringsprosess sikrer:
- Korrekt innhold i henhold til lovpålagte krav
- Rask utsendelse og oppfølging for god likviditet
- Automatisering for å redusere manuelt arbeid
- Integrasjon med regnskapssystemer og betalingsløsninger
Steg i Faktureringsprosessen
| Steg | Beskrivelse |
|---|---|
| 1. Opprett faktura | Samle kundeinformasjon, leveranse- og prisdetaljer |
| 2. Send faktura | Lever faktura elektronisk eller manuelt til kunden |
| 3. Overvåk betaling | Følg opp forfall, avklar tvister og send purringer ved behov |
| 4. Bokføring | Registrer betalinger og avslutt bilag i regnskapet |
Typer Fakturering
Det finnes flere metoder for å sende fakturaer i Norge:
- Papirfakturaer: Tradisjonell utskrift og postlevering
- PDF via e-post: Enkel distribusjon med digital kopi
- Elektronisk fakturering: Strukturert via EHF eller eFaktura
Beste praksis og tips
- Bruk et fakturaprogram for å automatisere arbeidsflyten.
- Sørg for å etterleve bokføringsforskriften for å unngå revisjonsavvik.
- Implementer automatiske purringer for å forbedre kontantstrømmen.
- Dokumenter interne rutiner for fakturering og gi ansatte nødvendig opplæring.
Se også Hva er en faktura? for en dypere gjennomgang av fakturaens innhold og krav.