Hva er et regnskapsdashboard?

Regnskapsdashboard er et interaktivt kontrollpanel som samler sanntidsdata fra regnskapssystemet , budsjettløsninger og operative kilder. Med ett dashboard får økonomiteamet øyeblikkelig oversikt over kontantstrøm, lønnsomhet, risikopunkter og handlingsbehov. Riktig konfigurert blir dashboardet et styringsverktøy som forener inntektsrapportering , balanseanalyse og likviditetsplanlegging .

Hvorfor er regnskapsdashboard viktig?

Et dashboard gir rask respons på endringer i økonomien og støtter beslutninger i styremøter og daglige standups.

• Sanntidsdata: Oppdaterte tall fra hovedbok, prosjektmoduler og bank gir bedre styring av arbeidskapital .
• Tidlig avviksvarsling: Automatiserte terskler varsler når bruttofortjenesten faller eller DSO øker.
• Samlet kommunikasjon: Del dashboards i ReAI med ledelse, controller og regnskapsfører for å sikre felles situasjonsforståelse.

Hvilke KPI-er bør vises?

Nedenfor er anbefalte KPI-grupper for et helhetlig regnskapsdashboard:

Slik bygger ReAI et regnskapsdashboard

1. Definer forretningsmål: Start med måltall fra budsjett, covenant-krav eller strategikart .
2. Velg datakilder: Koble ReAI til ERP, bank, lønn og prosjektverktøy via API-integrasjoner .
3. Design visualiseringer: Bruk kombinasjon av grafer, KPI-kort og tabeller som viser både historikk og fremtid.
4. Sett opp governance: Definer roller, delingsrettigheter og arbeidsflyt for oppfølging av avvik.

Beste praksis for visualisering

• Hold det modulært: Del dashboardet inn i moduler for kontantstrøm, resultat og balanse.
• Bruk tydelige fargekoder: Knytt grønt til måloppnåelse og rødt til avvik for rask beslutning.
• Vis trend og status: Kombiner KPI-kort med linjegrafer slik at utvikling over tid blir synlig.
• Legg ved forklaringsfelt: I ReAI kan du knytte tekstnotater til hver KPI og koble direkte til relevante bilag .

Datakvalitet og sikkerhet

Sanntidsstyring krever høy datakvalitet og robust sikkerhet rundt dashboardet:

• Datavask: Automatiser validering av hovedbok og bilag mot kontoplanen for å unngå feil i nøkkeltall.
• Tilgangsstyring: Kombiner dashboardet med rollebasert tilgang slik at kun autoriserte brukere endrer oppsett.
• Varsler på ansvarsnivå: Sett terskler per teamleder slik at de får varsel før avvik eskaleres.
• Sikker datalagring: Bruk kryptert lagring og loggføring integrert med ReAI sine kontrollmekanismer.

For selskaper med høy transaksjonsvolum anbefales det å kombinere dashboardet med kontinuerlig revisjon , slik at avvik oppdages og rettes fortløpende.

Roller og arbeidsflyt

Et regnskapsdashboard lykkes først når roller og ansvar er tydelig fordelt:

En felles arbeidsflyt gjør det enklere å koble innsikt til konkrete oppgaver og følge opp effekten.

Dashboard og intern kontroll

Et regnskapsdashboard er sentralt i moderne internkontroll:

• Overvåkning av kritiske prosesser: Koble varsler til rollebasert tilgangsstyring .
• Revisjonsspor: Lagre kommentarer og beslutninger direkte på KPI-en når avvik lukkes.
• Compliance-rapportering: Eksporter data til bærekraftsrapportering og styremeldinger med ett klikk.

Fra analyse til handling

En effektiv arbeidsflyt i ReAI sikrer at innsikt blir konkrete tiltak:

1. Oppdag avvik: Systemet markerer at kundefordringer vokser raskere enn omsetningen.
2. Prioriter: Dashboardet viser hvilke kunder som forårsaker økningen, og foreslår oppfølging gjennom automatiske oppgaver.
3. Iverksett tiltak: Send betalingspåminnelser eller aktiver fakturasalg direkte fra ReAI.
4. Mål resultat: KPI-en oppdateres og dokumenterer effekten i etterfølgende perioder.

Implementeringsplan i tre faser

Oppsummering

Et regnskapsdashboard gir presis innsikt i virksomhetens økonomi og gjør det mulig å handle raskt på avvik. Når dashboardet settes opp i ReAI med solide datakilder, tydelige KPI-er og klare ansvarsroller, blir det et styringsverktøy som kombinerer finansiell kontroll, compliance og strategisk utvikling.