Løpende bokføring
Vi overtar faste rutiner for bilag, bank og dokumentasjon slik at regnskapet holder tritt med driften.
Outsourcing gjort enkelt og effektivt
Vi hjelper deg med å outsource prosesser, slik at du kan fokusere på kjernevirksomheten. Spar tid, kostnader og ressurser.
Profesjonelle outsourcing-tjenester
Vi tilbyr pålitelige løsninger for å håndtere ikke-kjerneoppgaver, slik at bedriften din kan vokse.
Faktura og leverandørflyt
Vi hjelper med fakturering, godkjenning av inngående faktura og oppfølging av reskontro.
Lønn og personaldata
Vi etablerer trygg drift av lønn, utlegg, a-melding og tilhørende kontrollpunkter.
Rapportering og innsikt
Du får bedre oversikt over likviditet, marginer og åpne avvik gjennom faste rapporter.
Rydde opp i arbeidsflyt
Vi kartlegger hva som bør gjøres av kunde, avdeling og regnskapsfører for å redusere flaskehalser.
Systemer og integrasjoner
Vi tilpasser outsourcing-oppsettet til regnskapssystemet og integrasjonene dere allerede bruker.
La oss håndtere outsourcing for deg
Fokuser på vekst og kjernevirksomhet mens vi tar oss av de andre prosessene.
Start i dagOutsourcing av økonomioppgaver handler ikke bare om å flytte arbeid ut av huset. Målet er å få bedre rytme, tydeligere ansvar og mer forutsigbar drift i oppgaver som ellers lett blir hengende etter. For mange bedrifter er gevinsten størst når regnskap, lønn, fakturaflyt og rapportering sees i sammenheng.
Hvilke oppgaver er det vanlig å outsource?
Mange virksomheter velger å sette bort:
- løpende bokføring og avstemming
- fakturering og oppfølging av reskontro
- leverandørflyt og fakturagodkjenning
- lønn, utlegg og faste innsendinger
- rapportering og oppfølging av avvik
Når passer outsourcing spesielt godt?
Det passer ofte godt når:
- en liten administrasjon håndterer for mange oppgaver
- nøkkelpersoner blir flaskehalser i økonomiprosessen
- bedriften vokser raskere enn rutinene
- ledelsen vil ha bedre kontroll uten å bygge et større internt team
Hva bør en god outsourcing-modell gi deg?
| Effekt | Hva det betyr i praksis |
|---|---|
| Mindre sårbarhet | Oppgaver stopper ikke opp fordi én person er utilgjengelig |
| Bedre kvalitet | Arbeidsflyten blir tydeligere og lettere å kontrollere |
| Raskere rapportering | Tallene kommer tidligere og er lettere å bruke |
| Mer fokus på drift | Interne ressurser kan prioritere kunder, leveranser og salg |
Systemer og prosess er like viktige som bemanning
God outsourcing krever at arbeidsflyten fungerer mellom kunde, byrå og system. Derfor ser vi ofte på integrasjon , API-integrasjon og automatisering og hvordan bilag og data kommer inn i regnskapet før vi overtar ansvaret.
Må du bytte system?
Ikke nødvendigvis. Hvis dagens løsning fungerer, er det ofte nok å bytte samarbeidspartner og rydde i prosessen. Se regnskapssystemene vi jobber i og hvordan bytte regnskapsfører hvis dere vil vurdere dette stegvis.
Neste steg
Hvis dere vil redusere administrativ belastning og få bedre kontroll i økonomiflyten, kan dere kontakte AIAK via kontaktsiden eller lese mer om regnskapshjelp for små bedrifter .