Konto 1910 - Kasse er en konto i norsk standard kontoplan som brukes til å registrere virksomhetens kassebeholdning, det vil si de kontante midlene som ligger tilgjengelig i kassen for daglige utlegg. Kasse er en delmengde av Konto 1900 - Kontanter og føres som omløpsmiddel i balansen .
Overskytende midler kan plasseres på Konto 1920 - Bankinnskudd for økt sikkerhet og avkastning.
Hva er kasse?
Med kasse menes den kontantbeholdningen som oppbevares i virksomhetens kasse (eller kassedisk) for å håndtere daglige betalinger og småutlegg.
Typer kassebeholdning
| Type kassebeholdning | Beskrivelse |
|---|---|
| Dagskasse | Midler for daglig drift, for eksempel salg |
| Reservesum | Reserve til uforutsette småutlegg |
| Minibank | Kontanter tilgjengelig i minibank inne i lokalet |
Regnskapsføring av kasse
Kassesalg (kontantsalg)
Debet: Konto 1910 - Kasse
Kredit: Konto 3000 - Salgsinntekter (eller annen inntektskonto)Flytting mellom kasse og kontanter
Debet: Konto 1910 - Kasse
Kredit: Konto 1900 - KontanterDebet: Konto 1900 - Kontanter
Kredit: Konto 1910 - KasseKontroll og rutiner
For å sikre korrekt registrering og hindre misbruk av kassebeholdningen bør virksomheten:
- Avstemme kasse daglig eller etter hvert kasseoppgjør
- Oppbevare kassen i låst skap eller safe
- Dokumentere uttak og innskudd med kasserapporter eller kvitteringer
- Begrense tilgang til autorisert personell
Fordeler og ulemper ved kassebeholdning
Fordeler
- Rask tilgjengelighet for daglige utlegg og mindre betalinger
- Økt kontroll over kontantstrømmer ved daglig avstemming
Ulemper
- Sikkerhetsrisiko ved tyveri eller svinn
- Manglende sporbarhet hvis dokumentasjon uteblir