Konto 1900 - Kontanter

Konto 1900 - Kontanter er balanseføringen av virksomhetens likvide kontantmidler som sedler, mynter og forseglet kontantbeholdning. Kontoen tilhører gruppen omløpsmidler i balansen og skiller seg fra bankkonti som føres på Konto 1920 - Bankinnskudd .

Hva regnes som kontanter?

Kassekreditt og andre finansieringslinjer er ikke kontanter, men bokføres som gjeld på egne konti.

Når brukes konto 1900?

• ved kontantsalg som registreres i kontantkasse
• når ansatte leverer kontantutlegg med bilag for refusjon
• når kontanter flyttes mellom håndkasse og hovedkasse
• ved opptelling før nattsafe eller sikker transport til bank

Regnskapsføring av kontanter

Økning i kontantbeholdning

Debet: Konto 1900 - Kontanter
Kredit: Konto 3000 - Salgsinntekter (eller annen inntektskonto)

Reduksjon i kontantbeholdning

Debet: Kostnadskonto (for eksempel 4000 - Varekostnad)
Kredit: Konto 1900 - Kontanter

Ved overføring til bank føres beløpet fra konto 1900 til konto 1920, slik at balansen viser riktig fordeling mellom kontanter og bankmidler. Se også Konto 1910 - Kasse for detaljer rundt fysisk kasse.

Kontroll og sikkerhet

For å sikre sporbarhet og unngå avvik bør virksomheten etablere rutiner som:

• Daglig kasseoppgjør dokumentert med kasseoppgjørsskjema
• Tellekontroller utført av to personer for å oppfylle krav i bokføringsloven
• Sikker oppbevaring i safe eller låst skuff, med adgang kun for autoriserte medarbeidere
• Avstemming mot system ved å sammenligne fysisk kontantbeholdning med kontantjournal eller POS-rapport

Rapportering og analyser

• Kontantstrøm: Kontantinnbetalinger fra salgsprosesser inngår i kontantstrømoversikten
• Likviditetsgrad: Nivået på kontanter påvirker vurderingen av kortsiktig betalingsevne
• Internkontroll: Avvik identifisert i kasseoppgjør bør dokumenteres og korrigeres i henhold til internkontrollforskriften

Relaterte artikler

• Kontantsalg
• Hva er Kontantbeholdning?
• Hva er Kasseoppgjør?
• Kassasystemloven
• Konto 1910 - Kasse