Konto 7560 - Servicekostnad er en kostnadskonto i Norsk Standard Kontoplan som brukes til å registrere kostnader knyttet til kjøp av tjenester fra eksterne leverandører, som vedlikehold, reparasjon, support og andre serviceytelser.
Hva er servicekostnad?
Servicekostnad omfatter utgifter virksomheten har til å kjøpe eksterne tjenester som:
- Vedlikehold av maskiner og utstyr
- Reparasjon og teknisk support
- Rengjøring og renholdstjenester
- IT-support og systemdrift
- Konsulenttjenester innen drift og forretningsstøtte
Når benyttes konto 7560?
Konto 7560 benyttes i resultatregnskapet når virksomheten periodiserer eller bokfører løpende servicekostnader:
- Ved månedlig eller kvartalsvis fakturering for serviceavtaler
- Når faktisk kostnad for ekstern service skal matches med perioden kostnaden ble pådratt
- Ved reparasjon og vedlikeholdsarbeid som faktureres etter utført arbeid
Regnskapsføring av servicekostnad
| Transaksjon | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Fakturert ekstern service | Konto 7560 - Servicekostnad | Konto 2400 - Leverandørgjeld |
| Betaling av faktura for service | Konto 2400 - Leverandørgjeld | Konto 1920 - Bankinnskudd |
| Periodisering av påløpte servicekostnader | Konto 7560 - Servicekostnad | Konto 2970 - Uopptjent inntekt |
Justér kontonummer etter selskapets kontoplan og behov.
Eksempel
Eksempel: Et selskap mottar faktura for omfattende vedlikehold på 20 000 NOK og betaler kravet i samme periode.
Bokføring av faktura:
Debet: Konto 7560 - Servicekostnad 20 000 Kredit: Konto 2400 - Leverandørgjeld 20 000Betaling av faktura:
Debet: Konto 2400 - Leverandørgjeld 20 000 Kredit: Konto 1920 - Bankinnskudd 20 000
Vurdering i resultatregnskapet
Servicekostnader presenteres som en driftskostnad i resultatregnskapet. Riktig periodisering av kostnader sikrer nøyaktig regnskapsanalyse og beslutningsgrunnlag.