Regnskap for konsulentselskap
Konsulentselskaper lever av å selge timer. Riktig regnskap gir oversikt over lønnsomhet per konsulent og prosjekt.
Regnskap for konsulentselskap handler i stor grad om å ha kontroll på timer, fakturering og lønnsomhet per prosjekt. Konsulentbransjen er tjenestebasert, med lave varekostnader men høye lønnskostnader, og regnskapet må gjenspeile dette.
Særtrekk ved konsulentregnskapet
Konsulentselskaper har en forretningsmodell der inntektene i hovedsak kommer fra fakturerte timer. De viktigste regnskapsområdene er:
| Område | Beskrivelse |
|---|---|
| Timeregistrering | Grunnlaget for fakturering og lønnsomhetsanalyse |
| Prosjektfakturering | Fakturering basert på timer, milepæler eller fastpris |
| Lønnskostnad | Største kostnadspost, inkl. feriepenger og pensjon |
| Reisekostnader | Diett, transport og overnatting for kunder |
| Inntektsperiodisering | Riktig fordeling av inntekter mellom perioder |
| Kundefordringer | Oppfølging av utestående fakturaer |
Nøkkeltall for konsulentselskaper
For å styre et konsulentselskap effektivt bør du følge med på:
- Faktureringsgrad – andel av tilgjengelige timer som faktureres kunder
- Gjennomsnittlig timepris – faktisk oppnådd pris per fakturerte time
- Inntekt per konsulent – total omsetning delt på antall konsulenter
- Dekningsbidrag per prosjekt – inntekt minus direkte kostnader
En god faktureringsgrad for konsulentselskaper ligger typisk mellom 70 % og 85 %. Under dette nivået bør man vurdere tiltak for å øke utnyttelsesgraden.
Timeregistrering
God timeregistrering er grunnmuren i konsulentregnskapet. Uten nøyaktig registrering av timer er det umulig å fakturere korrekt eller analysere lønnsomheten per prosjekt.
Fakturering
Konsulentselskaper bruker ulike faktureringsmodeller. Les mer om prosjektfakturering for en gjennomgang av de vanligste modellene og hvordan de påvirker regnskapet.
Selskapsform
Mange konsulenter starter som enkeltpersonforetak , men vokser ofte over i et aksjeselskap (AS) når omsetningen øker. Et AS gir bedre muligheter for skatteplanlegging gjennom lønn og utbytte, og ansvarsbegrensningen er viktig når man påtar seg oppdrag med risiko.
Se våre priser eller ta kontakt for regnskapshjelp tilpasset konsulentbransjen.