Prosjektfakturering for konsulenter
Valg av faktureringsmodell påvirker kontantstrøm, risiko og regnskapsføring. Her er de vanligste modellene for konsulentselskaper.
Prosjektfakturering handler om hvordan et konsulentselskap fakturerer kundene for utført arbeid. Valget av faktureringsmodell påvirker kontantstrøm, risikoprofil og regnskapsmessig behandling.
Vanlige faktureringsmodeller
| Modell | Beskrivelse | Risiko for konsulent |
|---|---|---|
| Time og materiell | Fakturering basert på medgåtte timer og utlegg | Lav |
| Fastpris | Avtalt totalsum for et definert leveranseomfang | Høy |
| Milepæl | Delbetaling ved oppnåelse av avtalte milepæler | Middels |
| Retainer/abonnement | Fast månedlig beløp for løpende rådgivning | Lav |
| Suksesshonorar | Betaling knyttet til oppnådd resultat | Svært høy |
Time- og materiellbasert fakturering
Dette er den vanligste modellen for konsulentselskaper. Kunden betales for faktisk medgått tid til en avtalt timepris, pluss eventuelle utlegg. Modellen krever god timeregistrering og tydelige avtaler om hva som er fakturerbar tid.
Fordelen er at konsulenten har lav økonomisk risiko. Ulempen er at kunden kan oppleve manglende forutsigbarhet i kostnadene.
Fastprisfakturering
Ved fastpris avtales en totalsum for et definert leveranseomfang. Konsulenten tar risikoen for at prosjektet kan ta lengre tid enn estimert. Regnskapsmessig skal inntekten periodiseres i takt med fremdriften, tilsvarende løpende avregningsmetode i byggebransjen .
For at fastpris skal være lønnsomt, kreves:
- Grundig estimering av arbeidsmengde
- Tydelig avgrenset leveranseomfang
- Rutiner for håndtering av endringsordrer
- Løpende oppfølging av forbruk mot estimat
Milepælsfakturering
En mellomting der betalingen knyttes til oppnåelse av definerte milepæler. Dette gir bedre kontantstrøm enn ren fastpris og mer forutsigbarhet enn løpende timebasert fakturering. Hver milepæl bør ha klare akseptansekriterier.
Regnskapsmessig behandling
Uavhengig av modell må inntektene periodiseres korrekt:
- Time og materiell: Inntektsføres når arbeidet utføres
- Fastpris: Inntektsføres etter fullføringsgrad
- Milepæl: Inntektsføres ved godkjent milepæl
- Retainer: Inntektsføres månedlig over avtaleperioden
For et konsulentselskap er riktig inntektsperiodisering viktig for å gi et rettvisende bilde av lønnsomheten.
Se våre priser eller ta kontakt for hjelp med regnskapet.