Regnskap for underentreprenører

Underentreprenører utfører oppdrag på vegne av en hovedentreprenør i byggeprosjekter. Regnskapsmessig har dette flere særtrekk, blant annet knyttet til fakturering, MVA-behandling og kontraktsforhold.

Omvendt avgiftsplikt

Fra 2023 gjelder regler om omvendt avgiftsplikt (reverse charge) for visse bygge- og anleggstjenester. Dette betyr at det er kjøper (hovedentreprenøren), ikke selger (underentreprenøren), som beregner og rapporterer MVA.

Fakturaen skal merkes tydelig med at omvendt avgiftsplikt gjelder, og selger skal ikke beregne utgående MVA. Kjøper fører både utgående og inngående MVA i sin MVA-melding.

Fakturering og kontraktstyper

Underentreprenører fakturerer typisk etter en av disse modellene:

• Fastpris – avtalt sum for et definert arbeid
• Enhetspris – pris per enhet (kvadratmeter, løpemeter osv.)
• Regningsarbeid – fakturering basert på medgått tid og materialer

Uavhengig av modell er det viktig å ha et godt system for prosjektregnskap slik at lønnsomheten per oppdrag følges opp.

Rapporteringskrav

Underentreprenører i byggebransjen må forholde seg til:

• A-melding for ansatte med korrekte yrkeskoder
• MVA-melding med riktig håndtering av omvendt avgiftsplikt
• Skattemelding for næringsdrivende
• Rapportering til Sentralskattekontoret for utenlandssaker ved bruk av utenlandsk arbeidskraft

Selskapsform og ansvar

De fleste underentreprenører organiseres som aksjeselskap (AS) for å begrense personlig ansvar. Mindre aktører som opererer som enkeltpersonforetak bør være oppmerksomme på det personlige ansvaret dette medfører.

Se våre priser eller ta kontakt for å få hjelp med regnskapet som underentreprenør.