Bokføre kapitalforhøyelse
Praktisk guide til bokføring av kapitalforhøyelse — kontantinnskudd, tingsinnskudd, overkurs og riktig bokføringstidspunkt.
Bokføring av kapitalforhøyelse følger god bokføringsskikk og bokføringsloven , men selve postene avhenger av om aksjekapitalen økes med kontanter eller med tingsinnskudd. Riktig kontering er avgjørende for at innbetalt kapital senere kan dokumenteres som skattefri innbetalt egenkapital, og for at overkursen ikke “forsvinner” i bokføringen.
Når skal bokføringen skje?
En kapitalforhøyelse har rettsvirkning først når den er registrert i Foretaksregisteret (asl. § 10-9). Det er også dette tidspunktet som styrer når aksjekapital og overkurs bokføres. Innbetalingen mottas riktignok ofte før registrering — disse pengene står da som forskudd/depot i påvente av registrering, og omposteres når registreringen er på plass.
Kontantinnskudd
Aksjonærene betaler inn penger. Pålydende går til aksjekapital, beløpet over pålydende går til overkursfond.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Bank | X | |
| Aksjekapital (pålydende × antall nye aksjer) | X1 | |
| Overkurs (resten) | X2 |
Eksempel: 100 nye aksjer á pålydende 100 kr tegnes til kurs 250 kr. Bank debiteres med 25 000 kr, aksjekapital krediteres med 10 000 kr og overkurs med 15 000 kr.
Se kapitalforhøyelse ved kontantinnskudd for selskapsrettslig prosess.
Tingsinnskudd
Aksjonæren legger inn eiendeler i stedet for kontanter. Verdsettelsen følger avtalt verdi i tegningen, bekreftet av revisor (asl. § 10-2 jf. § 2-6).
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Eiendel (driftsmiddel, varelager, fordringer m.m.) | X | |
| Aksjekapital | X1 | |
| Overkurs | X2 |
Skattemessig inngangsverdi på eiendelen følger som hovedregel kontinuitet dersom innskuddet er en del av en omdanning eller fusjon, ellers settes inngangsverdien til den avtalte verdien. Se kapitalforhøyelse ved tingsinnskudd .
Konvertering av gjeld til aksjekapital
Dersom et lån omgjøres til aksjer, “betales” tegningen ved at gjelden settes ned. Konteringen blir:
- Debet Lån/Gjeld
- Kredit Aksjekapital + Overkurs
Dette er en egen variant som krever særskilt vurdering — se konvertere gjeld til aksjekapital . Konvertering brukes ofte som del av en rekonstruksjon .
Fondsemisjon
Ved fondsemisjon flyttes egenkapital innenfor balansen — typisk fra annen egenkapital eller overkurs til aksjekapital. Det skjer ingen ekstern innbetaling, og bankkontoen påvirkes ikke.
Vanlige feil
- overkurs glemmes og hele beløpet føres på aksjekapital
- bokføring skjer før Foretaksregisteret har registrert forhøyelsen
- tingsinnskudd verdsettes uten revisorbekreftelse
- innbetalt kapital spores ikke i aksjonærregisteroppgaven
Neste steg
Trenger du hjelp med kontering, dokumentasjon eller årsoppgjør etter en kapitalforhøyelse, kontakt AIAK via kontaktsiden .